Datenschutzerklärung

Datenschutz hat für die biGENIUS AG ("biGENIUS") einen besonders hohen Stellenwert. Eine Nutzung der www.bigenius-x.com ("biGENIUS-Website") ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Wenn eine betroffene Person jedoch bestimmte Dienste von biGENIUS über die biGENIUS-Website in Anspruch nehmen möchte, könnte die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit den für das biGENIUS geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mit dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Darüber hinaus werden die betroffenen Personen durch diese Datenschutzerklärung über ihre Rechte informiert.

biGENIUS hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen immer mit Sicherheitslücken behaftet sein, so dass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

Unser Impressum finden Sie hier.

1. DEFINITIONEN

Die Datenschutzerklärung von biGENIUS beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner leicht lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir Ihnen die verwendeten Begriffe vorab erläutern.

Unter anderem verwenden wir in dieser Datenschutzrichtlinie die folgenden Begriffe:

1.1. PERSONENBEZOGENE DATEN

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person") beziehen. Eine identifizierbare natürliche Person ist eine Person, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

1.2. BETROFFENE PERSON 

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten vom Verantwortlichen verarbeitet werden.

1.3. VERARBEITUNG  

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Speichern, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

1.4. EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG  

Einschränkung der Verarbeitung ist die Kennzeichnung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, deren zukünftige Verarbeitung einzuschränken.

1.5. PROFILERSTELLUNG  

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, diese personenbezogenen Daten zu verwenden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte in Bezug auf die Arbeitsleistung, die wirtschaftliche Lage, die Gesundheit, die persönlichen Vorlieben, Interessen, die Zuverlässigkeit, das Verhalten, den Standort oder den Standortwechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

1.6. PSEUDONYMISIERUNG

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer bestimmten betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die sicherstellen, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugeordnet werden.

1.7. VERANTWORTLICHER ODER VERANTWORTLICHER FÜR DIE DATENVERARBEITUNG

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Wenn die Zwecke und Mittel einer solchen Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten festgelegt sind, können der für die Verarbeitung Verantwortliche oder die spezifischen Kriterien für seine Benennung im Unionsrecht oder im Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

1.8. AUFTRAGSVERARBEITER

Ein Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

1.9. EMPFÄNGER

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die personenbezogene Daten im Rahmen einer bestimmten Ermittlungsaufgabe nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erhalten können, gelten jedoch nicht als Empfänger.

1.10. DRITTE

Dritter bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle als die betroffene Person, den für die Verarbeitung Verantwortlichen, den Auftragsverarbeiter und die Personen, die befugt sind, die personenbezogenen Daten unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters zu verarbeiten.

1.11. ZUSTIMMUNG

Einwilligung ist jede freiwillig in informierter und unmissverständlicher Weise abgegebene Willensbekundung der betroffenen Person für den konkreten Fall in Form einer Erklärung oder einer anderen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu erkennen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2. NAME UND ANSCHRIFT DES VERANTWORTLICHEN UND DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und des Schweizerischen Datenschutzgesetzes, anderer in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union anwendbarer Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen datenschutzrechtlicher Art ist:

biGENIUS AG
Güterstrasse 19
4133 Pratteln
Schweiz

E-Mail: contact@bigenius.info
Website: www.bigenius-x.com

Der EU-Vertreter der biGENIUS AG als nicht in der Union niedergelassener Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter (Art. 27 DSGVO) ist:

biGENIUS GmbH
1/F., Augasse 9
1090 Wien
Österreich

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Andreas Böhm
biGENIUS AG
Güterstrasse 19
4133 Pratteln
Schweiz

E-Mail: dpo@bigenius.info

Jede betroffene Person kann sich bei Fragen oder Anregungen zum Datenschutz jederzeit direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

3. RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG

Artikel (Art.) 6 1. (a) Die DSGVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Dies ist bei Marketingmaßnahmen der Fall.

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, wie dies z.B. bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für die Lieferung von Waren oder die Erbringung einer anderen Dienstleistung oder Gegenleistung erforderlich sind, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 1. (b) DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, beispielsweise bei Anfragen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen.

Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung, durch die die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich wird, wie z.B. zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 1. (c) DSGVO.

In seltenen Fällen kann die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre z.B. der Fall, wenn ein Besucher in unseren Räumlichkeiten verletzt wird und dadurch sein Name, sein Alter, seine Krankenversicherungsdaten oder andere wichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder einen sonstigen Dritten weitergegeben werden müssen. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 1. (d) DSGVO.

Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 1. (f) DSGVO. Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, beruhen auf dieser Rechtsgrundlage, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen. Beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 1. (f) DSGVO sieht der Verantwortliche die Umsetzung als sein berechtigtes Interesse. Hier wird zum Wohle des Unternehmens, zum Wohle aller unserer Mitarbeiter und aller anderen Stakeholder gehandelt.

4. ERHEBUNG ALLGEMEINER DATEN UND INFORMATIONEN

Die Internetseite von biGENIUS erfasst mit jedem Zugriff der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Server-Logfiles gespeichert. Folgende Daten können erhoben werden: (1) die verwendeten Browsertypen und -versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Website, von der ein zugreifendes System auf unsere Website gelangt (sog. Referrer), (4) die Unterwebseiten, die über ein zugreifendes System auf unserer Website aufgerufen werden, (5) das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs auf die Website, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht biGENIUS keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden von biGENIUS daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen und letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von etwaigen personenbezogenen Daten einer betroffenen Person gespeichert.

5. KONTAKTMÖGLICHKEIT ÜBER DIE WEBSITE ÜBER DAS KONTAKTFORMULAR

www.bigenius-x.com ("Die biGENIUS-Website") bietet die Möglichkeit, über Kontaktformulare mit biGENIUS in Kontakt zu treten.

Weitere Informationen zu Formularen finden Sie in Artikel 11.6.

Der Verantwortliche erteilt jeder betroffenen Person auf Anfrage jederzeit Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über die betroffene Person gespeichert sind. Darüber hinaus berichtigt oder löscht der Verantwortliche personenbezogene Daten auf Wunsch oder auf Anweisung der betroffenen Person, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Das gesamte Personal des Verantwortlichen steht der betroffenen Person in diesem Zusammenhang als Ansprechpartner zur Verfügung.

6. WEBSITE-ANMELDEFORMULAR FÜR BERUFSSCHULUNGEN

biGENIUS bietet betroffenen Personen die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten auf der biGENIUS-Website für professionelle Schulungen anzumelden. Welche personenbezogenen Daten dabei an den Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske. Die von der betroffenen Person eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für den internen Gebrauch durch den Verantwortlichen für eigene Zwecke erhoben und gespeichert.

Diejenigen Daten, die für die Lieferung oder Auftragsabwicklung unbedingt erforderlich sind, werden an Drittanbieter weitergegeben. Sobald die Speicherung Ihrer Daten nicht mehr erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist, werden diese gelöscht.

7. INK ZUM BIGENIUS SUPPORT-PORTAL

biGENIUS bietet Produktanwendern die Möglichkeit, über die biGENIUS-Website auf das biGENIUS-Support-Portal zuzugreifen. Das biGENIUS Support-Portal wird auf Zendesk betrieben, weitere Informationen finden Sie in Artikel 11.8.

Die Datenschutzerklärung von Zendesk finden Sie hier: https://www.zendesk.com/company/agreements-and-terms/privacy-policy.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erteilt jeder betroffenen Person auf Anfrage jederzeit Auskunft über die personenbezogenen Daten, die über die betroffene Person gespeichert sind. Darüber hinaus wird der Verantwortliche personenbezogene Daten auf Antrag oder Mitteilung der betroffenen Person korrigieren oder löschen, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. In diesem Zusammenhang steht der betroffenen Person das gesamte Personal des Verantwortlichen als Ansprechpartner zur Verfügung.

8. ROUTINEMÄSSIGE LÖSCHUNG UND SPERRUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Kriterium für die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Sofern keine Aufbewahrungsfristen gelten, gelten die jeweiligen vom Verantwortlichen festgelegten Löschfristen. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr für die Erfüllung oder Anbahnung des Vertrages oder für einen anderen Zweck erforderlich sind.

9. DATENSCHUTZ BEI BEWERBUNGEN UND BEWERBUNGSVERFAHREN

Der Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber dem Verantwortlichen relevante Bewerbungsunterlagen auf elektronischem Wege, z.B. per E-Mail oder über ein Webformular auf der biGENIUS-Website, übermittelt. Schließt der Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gespeichert. Schließt der Verantwortliche keinen Anstellungsvertrag mit dem Bewerber, werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern der Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen oder vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Arbeitsvermittlern des Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist z.B. eine Beweispflicht in Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Weitere vertragliche Verpflichtungen in diesem Sinne sind z.B. das Rückgriffsrecht eines Personalvermittlers, weshalb eine Bewerbung zwölf Monate nach Bekanntgabe der Ablehnungsentscheidung gelöscht wird.

biGENIUS nutzt die Standortfindung, um dem Betroffenen auf seiner Website Stellenangebote in der Nähe anzubieten und so die Suche zu erleichtern. Der Standort wird aktiv über ein Pop-up im Webbrowser des Nutzers vom Nutzer abgefragt. Der Betroffene stimmt der Standortbestimmung also aktiv zu. Zur Standortbestimmung kommt ein Tracking-Verfahren zum Einsatz, das die öffentliche IP-Adresse der betroffenen Person heranzieht und so Rückschlüsse auf eine bestimmte Region zulässt.

10. COOKIES

Die Internetseiten von biGENIUS verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, die über einen Internetbrowser auf einem Computersystem gespeichert werden.

Zahlreiche Websites und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Es besteht aus einer Zeichenfolge, mit der Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern zu unterscheiden, die andere Cookies enthalten. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID erkannt und identifiziert werden.

Durch den Einsatz von Cookies kann biGENIUS den Nutzern der biGENIUS-Website nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.  

Durch den Einsatz von Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Website zum Nutzen des Nutzers optimiert werden. Wie bereits erwähnt, ermöglichen uns Cookies, die Nutzer unserer Website wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Nutzung unserer Website zu erleichtern. So muss der Nutzer einer Website, die Cookies verwendet, seine Zugangsdaten nicht bei jedem Besuch der Website erneut eingeben, da dies durch die Website und das auf dem Computersystem des Nutzers gespeicherte Cookie erfolgt.

Notwendige Cookies stellen Funktionen sicher, ohne die betroffene Person die biGENIUS-Websites nicht bestimmungsgemäß nutzen kann. Diese Cookies werden ausschließlich von biGENIUS verwendet und sind daher First-Party-Cookies. Das bedeutet, dass alle in den Cookies gespeicherten Informationen an die biGENIUS-Website zurückgegeben werden. Notwendige Cookies werden z.B. verwendet, um sicherzustellen, dass eine betroffene Person als eingeloggter Nutzer beim Aufruf verschiedener Unterseiten der biGENIUS-Website immer eingeloggt bleibt und somit nicht bei jedem Aufruf einer neuen Seite die Login-Daten erneut eingeben muss. Die Verwendung notwendiger Cookies auf der biGENIUS-Website ist ohne Einwilligung einer betroffenen Person möglich. Aus diesem Grund können essenzielle Cookies nicht einzeln deaktiviert oder aktiviert werden.

Analyse-Cookies ermöglichen es uns, das Nutzerverhalten zu analysieren, das zum Teil auf personenbezogenen Daten basiert, um zu verstehen, wie Besucher mit der Website interagieren.

Auf den Webseiten von biGENIUS sind Third-Party-Cookies integriert, die ihre Dienste in eigener Verantwortung erbringen. Zum Beispiel Google, Facebook, LinkedIn.

11. EINSATZ EXTERNER TOOLS

11.1. MATOMO ANALYTICS (MIT STANDARDMÄSSIGER IP-ANONYMISIERUNG)

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf der biGENIUS-Website die Komponente Matomo Analytics (mit standardmäßiger IP-Anonymisierung) integriert. Matomo Analytics ist ein Webanalysedienst. Webanalyse ist das Sammeln, Zusammenstellen und Analysieren von Daten über das Verhalten von Besuchern von Websites. Ein Webanalysedienst erhebt unter anderem Daten darüber, von welcher Internetseite eine betroffene Person auf eine Internetseite gelangt ist (sog. Referrer), welche Unterseiten der Internetseite aufgerufen wurden oder wie oft und wie lange eine Unterseite betrachtet wurde. Eine Webanalyse dient überwiegend der Optimierung einer Website und der Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung.

Die über Matomo Analytics erhobenen Daten werden in der Matomo Cloud gespeichert – einem ergänzenden Cloud-Hosting-Dienst von Matomo Analytics.

Die Betreibergesellschaft der Matomo Analytics-Komponente und des Matomo Cloud-Dienstes ist:

InnoCraft Ltd
7 Waterloo Quay PO625
6140 Wellington
Neuseeland

Der EU-Vertreter von Matomo Analytics als nicht in der Union niedergelassener Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter (Art. 27 DSGVO) ist:

ePrivacy Holding GmbH
Große Bleichen 21
20354 Hamburg
Deutschland

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verwendet die standardmäßige IP-Anonymisierungsfunktion von Matomo Analytics, bei der die IP-Adresse des Internetanschlusses der betroffenen Person von Matomo Analytics gekürzt und anonymisiert wird.

Zweck der Matomo-Analytics-Komponente ist es, die Besucherströme auf unserer Website zu analysieren. Matomo Analytics verwendet die gewonnenen Daten und Informationen unter anderem, um die Nutzung unserer Website auszuwerten, um für uns Online-Reports über die Aktivitäten auf unserer Website zusammenzustellen und um weitere mit der Nutzung unserer Website verbundene Dienstleistungen zu erbringen.  

Matomo Analytics setzt ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person. Was Cookies sind, wurde bereits in Artikel 10 erläutert. Durch das Setzen des Cookies wird Matomo Analytics eine Analyse der Benutzung der biGENIUS-Website ermöglicht. Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine Matomo-Analytics-Komponente integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Matomo-Analytics-Komponente veranlasst, Daten an Matomo Analytics zum Zwecke der Online-Analyse zu übermitteln. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Matomo Analytics Kenntnis von personenbezogenen Daten, wie z.B. der IP-Adresse der betroffenen Person, um die Herkunft von Besuchern und Klicks nachzuvollziehen und in der Folge Provisionsberechnungen zu ermöglichen.

Mittels des Cookies werden personenbezogene Informationen, beispielsweise die Zugriffszeit, der Ort, von dem aus ein Zugriff erfolgte, und die Häufigkeit der Besuche unserer Internetseite durch die betroffene Person gespeichert. Bei jedem Besuch unserer Internetseite durch die betroffene Person werden diese personenbezogenen Daten, einschließlich der IP-Adresse des von der betroffenen Person genutzten Internetanschlusses, an Matomo Cloud in Neuseeland übertragen und dort gespeichert.

Die betroffene Person kann das Setzen nicht notwendiger Cookies durch die biGENIUS-Website, wie oben bereits beschrieben, jederzeit durch eine entsprechende Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche Einstellung des eingesetzten Internetbrowsers würde auch verhindern, dass Matomo Analytics ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person setzt. Darüber hinaus kann ein bereits von Matomo Analytics gesetztes Cookie jederzeit über den Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.

Weitere Informationen und die Datenschutzerklärung von Matomo Analytics finden Sie unter: https://matomo.org/privacy-policy/ und die Datenschutzerklärung des Matomo Cloud-Dienstes finden Sie unter: https://matomo.org/matomo-cloud-privacy-policy/

11.2. MATOMO TAG MANAGER

Die biGENIUS Website verwendet den Matomo Tag Manager. Matomo Tag Manager ist eine Lösung, die es Marketern ermöglicht, Website-Tags über eine Oberfläche zu verwalten. Das Tool selbst (das die Tags implementiert) ist eine Cookie-lose Domain und speichert keine personenbezogenen Daten. Das Tool kümmert sich um das Auslösen anderer Tags, die wiederum Daten sammeln können. Der MatomoTag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wurde eine Deaktivierung auf Domain- oder Cookie-Ebene vorgenommen, bleibt diese für alle mit dem Matomo Tag Manager implementierten Tracking-Tags bestehen.

11.3. YOUTUBE

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite YouTube-Komponenten integriert. YouTube ist ein Internet-Videoportal, das es Video-Publishern ermöglicht, Videoclips kostenlos einzustellen und andere Nutzer ebenfalls kostenlos anzusehen, zu bewerten und zu kommentieren. YouTube erlaubt die Veröffentlichung von Videos aller Art, weshalb über das Internetportal komplette Film- und Fernsehsendungen, aber auch Musikvideos, Trailer oder selbst erstellte Videos abgerufen werden können.

Die Betreibergesellschaft von YouTube ist:

YouTube, LLC
901 Cherry Ave
San Bruno
CA 94066
USA

YouTube, LLC ist eine Tochtergesellschaft von:

Google Inc.
1600 Amphitheatre Pkwy
Mountain View
CA 94043-1351
USA

Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine YouTube-Komponente (YouTube-Video) integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige YouTube-Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden YouTube-Komponente von YouTube herunterzuladen. Weitere Informationen zu YouTube finden Sie unter: https://about.youtube. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhalten YouTube und Google Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite die betroffene Person besucht.

Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei YouTube eingeloggt ist, erkennt YouTube beim Aufruf einer Unterseite, die ein YouTube-Video enthält, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite die betroffene Person besucht. Diese Informationen werden von YouTube und Google gesammelt und dem jeweiligen YouTube-Account der betroffenen Person zugeordnet.

YouTube und Google erhalten über die YouTube-Komponente immer dann eine Information darüber, dass die betroffene Person unsere Internetseite besucht hat, wenn die betroffene Person zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseite bei YouTube eingeloggt ist; dies erfolgt unabhängig davon, ob die betroffene Person auf ein YouTube-Video klickt oder nicht. Wenn die betroffene Person nicht möchte, dass diese Informationen an YouTube und Google übermittelt werden, kann sie die Übermittlung verhindern, indem sie sich vor dem Aufruf unserer Internetseite aus ihrem YouTube-Account ausloggt.

Die von YouTube veröffentlichte Datenschutzerklärung, die unter: https://policies.google.com/privacy abrufbar ist, informiert über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch YouTube und Google.

11.4. HUBSPOT MARKETING HUB

biGENIUS nutzt die Hubspot Marketing Hub-Lösung zur Steuerung seiner Online-Marketing-Aktivitäten. Zu diesen Aktivitäten gehören:

E-mail Kommunikation

biGENIUS nutzt den Hubspot Marketing Hub, um mit Personen zu kommunizieren, deren Kontaktdaten mit vorheriger Zustimmung zur Verfügung gestellt wurden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Übermittlung von Hubspot-Formularen über die biGENIUS-Website (siehe Artikel 11.6), das Abonnement des biGENIUS-Newsletters (siehe Artikel 11.7) und frühere Mitteilungen über Zendesk (siehe Artikel 11.8), bei denen eine Einwilligung zu Marketingmitteilungen erteilt wurde.

Die Sammlung von Formularübermittlungen

biGENIUS nutzt das Tool Hubspot Form im Hubspot Marketing Hub, um über die biGENIUS-Website Daten für allgemeine Anfragen, Veranstaltungsanmeldungen sowie Vertriebs- und Online-Marketing-Aktivitäten zu sammeln. Weitere Informationen zum Hubspot-Formular finden Sie in Artikel 11.6.

Der Einsatz von Tracking-Technologien

biGENIUS verwendet den HubSpot-Tracking-Code und die Pixel, um Besuche auf der biGENIUS-Website zu erkennen. Diese Daten werden verwendet, um Anzeigen zu optimieren, die Anzeigenergebnisse zu messen und Anzeigenzielgruppen für Websitebesucher zu erstellen.

Die Betreibergesellschaft des Hubspot Marketing Hub ist:

HubSpot, Inc.
25 First Street, 2nd Floor
Cambridge
MA 02141
USA

For more information on Hubspot Inc.'s Privacy Policy, please visit: https://legal.hubspot.com/privacy-policy

11.5. HUBSPOT-FORMULAR

Die biGENIUS-Website verwendet Hubspot Form für allgemeine Anfragen, Veranstaltungsanmeldungen sowie Vertriebs- und Online-Marketingaktivitäten. Dabei handelt es sich um eine Komponente der Hubspot Marketing Hub Lösung (siehe Artikel 11.5), mit der der Verantwortliche die verschiedenen Aspekte des Online-Marketings abdeckt. Dazu gehören:

Kontaktformulare

Diese Informationen und Teile des Inhalts unserer Website werden auf Servern unseres Softwarepartners gespeichert. Sie können von uns verwendet werden, um mit Besuchern unserer Website in Kontakt zu treten und festzustellen, welche Dienstleistungen unseres Unternehmens für sie von Interesse sind. Wir verwenden alle gesammelten Informationen ausschließlich zur Optimierung unseres Marketings.

Anmeldung auf unserer Website für eine Veranstaltung

ie betroffene Person hat die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten auf der biGENIUS-Website zu registrieren. Welche personenbezogenen Daten dabei an den Verantwortlichen und dessen Auftragsverarbeiter Hubspot Inc. übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wurde. Die von der betroffenen Person eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für den internen Gebrauch durch den Verantwortlichen für eigene Zwecke erhoben und gespeichert. Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann die Übermittlung der Daten an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter veranlassen, z. B. an einen Paketdienstleister oder ein Callcenter, die die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für einen internen Gebrauch verwenden, der dem Verantwortlichen zuzurechnen ist.

Bei der Registrierung auf der biGENIUS-Website werden zudem die vom Internet Service Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann und diese Daten ggf. die Aufklärung begangener Straftaten ermöglichen. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zum Schutz des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe oder die Weitergabe dient der Strafverfolgung.

Die Registrierung der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten dient dem Zweck des Verantwortlichen, der betroffenen Person Inhalte oder Dienstleistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Nutzern angeboten werden können. Registrierten Personen steht es frei, die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit zu ändern oder vollständig aus dem Datenbestand des Verantwortlichen löschen zu lassen.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erteilt jeder betroffenen Person auf Anfrage jederzeit Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über die betroffene Person gespeichert sind. Darüber hinaus berichtigt oder löscht der Verantwortliche personenbezogene Daten auf Wunsch oder auf Anweisung der betroffenen Person, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Das gesamte Personal des Verantwortlichen steht der betroffenen Person in diesem Zusammenhang als Ansprechpartner zur Verfügung.

Möglichkeit, über die Website mittels eines Kontaktformulars mit uns in Kontakt zu treten

Die biGENIUS-Website enthält auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen Daten, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, wozu auch eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) gehört. Nimmt eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen auf, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche personenbezogenen Daten, die eine betroffene Person dem Verantwortlichen freiwillig übermittelt, werden zum Zwecke der Bearbeitung oder Kontaktaufnahme mit der betroffenen Person gespeichert.

Registrierung zum Download von Informationsmaterial

Die betroffene Person hat die Möglichkeit, nach der Registrierung Informationsmaterial auf der biGENIUS-Website unter Angabe personenbezogener Daten zu bestimmten Themen herunterzuladen. Welche personenbezogenen Daten dabei an den Verantwortlichen und dessen Auftragsverarbeiter übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wurde. Die von der betroffenen Person eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für den internen Gebrauch durch den Verantwortlichen für eigene Zwecke erhoben und gespeichert. Der für die Verarbeitung Verantwortliche kann die Übermittlung der Daten an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter, z. B. einen Paketdienstleister, veranlassen, der die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für einen internen Gebrauch verwendet, der dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zuzurechnen ist.  

Bei der Registrierung auf der biGENIUS-Website werden zudem die vom Internet Service Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann und diese Daten ggf. die Aufklärung begangener Straftaten ermöglichen. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zum Schutz des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe oder die Weitergabe dient der Strafverfolgung.

Die Registrierung der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten dient dem Zweck des Verantwortlichen, der betroffenen Person Inhalte oder Dienstleistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Nutzern angeboten werden können. Registrierten Personen steht es frei, die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit zu ändern oder vollständig aus dem Datenbestand des Verantwortlichen löschen zu lassen.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erteilt jeder betroffenen Person auf Anfrage jederzeit Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über die betroffene Person gespeichert sind. Darüber hinaus berichtigt oder löscht der Verantwortliche personenbezogene Daten auf Wunsch oder auf Anweisung der betroffenen Person, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Das gesamte Personal des Verantwortlichen steht der betroffenen Person in diesem Zusammenhang als Ansprechpartner zur Verfügung.

11.6. NEWSLETTER

Anmeldung zu unserem Newsletter

Betroffene Personen erhalten die Möglichkeit, Newsletter auf der biGENIUS-Website zu abonnieren. Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters an den Verantwortlichen und an den Auftragsverarbeiter übermittelt werden, ergibt sich aus der hierfür verwendeten Eingabemaske.

biGENIUS informiert seine Kunden und Geschäftspartner in regelmäßigen Abständen mittels eines Newsletters über Angebote des Unternehmens. Der Newsletter unseres Unternehmens kann von der betroffenen Person grundsätzlich nur empfangen werden, wenn (1) die betroffene Person über eine valide E-Mail-Adresse verfügt und (2) die betroffene Person mit der Speicherung der Daten durch den Anmeldeprozess einverstanden ist.

Aus rechtlichen Gründen wird eine Bestätigungs-E-Mail an die von einer betroffenen Person erstmalig für den Newsletterversand angegebene E-Mail-Adresse im Rahmen des bestätigten Opt-In-Verfahrens versendet. Diese Bestätigungs-E-Mail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat.

Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir zudem die vom Internet Service Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den (möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient daher der rechtlichen Absicherung des Verantwortlichen.

11.7. ZENDESK

biGENIUS nutzt Zendesk für seine Business-Support-Service-Aktivitäten. Dabei handelt es sich um eine integrierte Softwarelösung, mit der der Controller die verschiedenen Aspekte der Distribution abdeckt. Dazu gehören:

• Support
• Dokumentation
• Werbung
• Datenmanagement
• Vertrieb
• Exploration

Diese Informationen und Teile des Inhalts unserer Website werden auf Servern unseres Softwarepartners gespeichert. Sie können von uns verwendet werden, um mit Besuchern unserer Website in Kontakt zu treten und festzustellen, welche Dienstleistungen unseres Unternehmens für sie von Interesse sind. Wir verwenden alle gesammelten Informationen ausschließlich zur Optimierung unserer Dienste. Zendesk ist ein Softwareunternehmen mit Sitz in den USA und Niederlassungen in Australien, Brasilien, Kanada, Dänemark, Frankreich, Deutschland, Indien, Irland, Italien, Japan, Südkorea, den Niederlanden, den Philippinen, Polen, England, Singapur, Spanien, Madison, Thailand und Indonesien. Malaysia, China, Taiwan, Hongkong und Vietnam:

Zendesk, Inc.
989 Market St.
CA 94103
San Francisco
USA

Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Zendesk finden Sie unter: https://www.zendesk.com/company/agreements-and-terms/privacy-policy.

11.8. XERO

biGENIUS nutzt XERO für die Buchhaltung. Dabei handelt es sich um eine cloudbasierte Buchhaltungssoftwareplattform, mit der der Verantwortliche verschiedene Aspekte der Implementierung, Buchhaltung und Verwaltung des Buchhaltungssystems automatisiert abdeckt.

Zu diesem Zweck verarbeitet biGENIUS personenbezogene Daten in XERO. Diese Informationen werden auf den Servern unseres Softwarepartners gespeichert. Sie werden von uns verwendet, um Interessenten und Vertragspartnern Produkte und Dienstleistungen anzubieten sowie Buchhaltungsinformationen abzurechnen und zu verwalten. Wir verwenden die gesammelten Informationen ausschließlich zur Optimierung unserer Dienste. Die Betreibergesellschaft von XERO ist XERO Accounting Software - ein neuseeländisches Softwareunternehmen mit Niederlassungen in Neuseeland, Australien, Kanada, Singapur, Hongkong, Südafrika, den Vereinigten Staaten und dem Vereinigten Königreich:

XERO Buchhaltungssoftware
19-23 Taranaki Street, Te Aro, Wellington 6011
Neuseeland

Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von XERO finden Sie unter: https://www.xero.com/about/legal/privacy.  

11.9. BEXIO

biGENIUS verwendet BEXIO für seine Buchhaltung. Dabei handelt es sich um eine cloudbasierte Business-Software, mit der der für die Verarbeitung Verantwortliche verschiedene Aspekte der Implementierung, Buchhaltung und Verwaltung des Buchhaltungssystems auf automatisierte Weise abdeckt.

Zu diesem Zweck verarbeitet biGENIUS personenbezogene Daten in BEXIO. Diese Informationen werden auf den Servern unseres Softwarepartners gespeichert. Sie werden von uns zur Abrechnung und Verwaltung der Buchhaltungsdaten verwendet. Wir verwenden die gesammelten Informationen ausschließlich zur Optimierung unserer Dienstleistungen. Die Betreibergesellschaft von BEXIO ist die bexio AG - ein Schweizer Softwareunternehmen mit Sitz in Rapperswil-Jona, Schweiz:

bexio AG
Alte Jonastrasse 24
8640 Rapperswil-Jona
Schweiz

Weitere Informationen über die Datenschutzbestimmungen von bexio finden Sie unter: https://www.bexio.com/de-CH/richtlinien/datenschutz

11.10. PROFILERSTELLUNG

biGENIUS verwendet die von Zendesk gesammelten Daten, um ein Unternehmensprofil zu erstellen. Dabei werden insbesondere persönliche Interessen in Bezug auf Technologiethemen erfasst und ausgewertet. Der Verantwortliche nutzt diese Informationen, um seine Inhalte und Angebote stetig zu verbessern.

12. GESETZLICHE ODER VERTRAGLICHE ANFORDERUNGEN AN DIE BEREITSTELLUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN; ERFORDERLICHKEIT FÜR DEN VERTRAGSABSCHLUSS; VERPFLICHTUNG DER BETROFFENEN PERSON ZUR BEREITSTELLUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN; MÖGLICHE FOLGEN DER NICHTBEREITSTELLUNG

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten teilweise gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerrechtliche Vorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen ergeben kann (z.B. Angaben zum Vertragspartner). Manchmal kann es für den Abschluss eines Vertrags erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die anschließend von uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, wenn unser Unternehmen einen Vertrag mit ihr abschließt. Die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit der betroffenen Person nicht geschlossen werden könnte. Vor der Bereitstellung personenbezogener Daten durch die betroffene Person kann sich die betroffene Person an: contact@bigenius.info wenden.

13. BESTEHEN EINER AUTOMATISIERTEN ENTSCHEIDUNGSFINDUNGG

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung. Wenn die betroffene Person Rechte in Bezug auf eine automatisierte Entscheidungsfindung geltend machen möchte, kann sie sich jederzeit an contact@bigenius.info wenden.

14. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO und das Recht, die Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Darüber hinaus gelten für die Betroffenenrechte die Einschränkungen der jeweiligen nationalen Datenschutzgesetze. Die Rechte können über contact@bigenius.info geltend gemacht werden.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).